日本举办展会在开展前都需要准备哪些事项
日期：2025-06-03 15:57:22
一、行政手续与法律合规
展位申请与合同签订
提前6-12个月预订展位（热门展会需更早）
仔细审核主办方合同条款（含退改政策、保险责任等）
签证与入境材料
办理日本商务签证（需邀请函、参展证明等）
准备《展品暂免税进口文件》（ATA单证册或“見本免税”申请）
二、展台设计与搭建准备
方案设计与审批
提交展台设计图（需符合日本防火标准JIS A 1301）
特殊结构（如双层、悬吊物）需额外提供工程计算书
材料与物流
选择当地指定搭建商或提前海运（海运周期约4-6周）
禁用易燃材料（如泡沫板需做防火处理）
三、展品与宣传物料准备
展品优化
针对日本市场调整产品规格（如电压100V、多语言说明书）
准备迷你样品（日本观众偏好实物体验）
宣传材料制作
日英双语版本（重要资料需专业翻译）
二维码链接至日文网站/产品页
四、现场运营筹备
人员安排
配备日语/英语双语人员（建议雇佣当地临时翻译）
培训商务礼仪（鞠躬礼节、名片交换规范）
后勤保障
租赁日本本地电源设备（100V电压适配器）
预定展馆周边酒店（东京等城市需提前3个月）
五、市场推广与客户邀约
预热宣传
通过JETRO（日本贸易振兴机构）发布参展信息
在Line、Twitter等日本本土平台投放广告
客户邀约
提前1个月发送日文邀请函（注明展位号与洽谈时间）
预约日本代理商会面（当地中介效率更高）
六、风险预案
应急准备
购买展会保险（含展品损坏、公众责任险）
准备备用展品（应对物流延误）
合规检查
确认所有宣传内容符合日本《景品表示法》（禁止夸大宣传）
食品类展品需提前申请卫生许可
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