日本展会参展商参加展会的进场流程
日期：2025-06-06 11:00:52
日本展会参展商的进场流程通常非常规范且时间管理严格，以下是详细的分步说明：
1. 参展前准备（提前1~3个月）
展位确认
与主办方签订合同，获取《参展手册》（含展位图、进场时间表、施工规范等）。
日本展会展位通常按㎡计价，需确认含基础电力（如100V/500W插座）、地毯等基础服务。
提交必要文件
施工申请：若需定制展台，需提前向场馆提交设计图（结构计算书、防火材料证明等）。
人员登记：提交参展人员名单（部分展会要求提前2周上传至主办方系统）。
特殊设备报备：如演示用大型机械、食品试吃需额外申请卫生许可。
物流安排
日本国内参展：提前1周将展品运至场馆指定仓库（标注展位号+公司名）。
国际参展：通过海关AEO认证物流公司，提前办理ATA单证册临时免税进口。
2. 进场日流程（通常展会前2~3天）
Step 1：注册报到
地点：场馆入口处的「参展商服务中心」（出展者受付）。
所需文件：
参展确认书（主办公邮件或纸质邀请函）。
公司名片/身份证件（部分展会需核对与注册信息一致）。
领取物资：
参展商胸卡。
展位钥匙（标准展台）、Wi-Fi密码、垃圾袋等。
Step 2：展位交接
标准展台：
检查主办方提供的隔板、桌椅、射灯是否完好，填写《设施状态确认表》。
空地：
与搭建工厂核对尺寸、电力接口位置（日本场馆地面可能有隐藏线槽）。
Step 3：展品布置
自行布置（适用于小型展位）：
使用手推车搬运展品（需提前租借，每小时约500日元）。
禁止使用胶带直接粘贴展板（需用可移除胶或磁吸固定）。
委托搭建商布置：
监督施工进度（日本工人通常严格按小时计费，超时加班费高昂）。
Step 4：安全检查
消防要求：
展品与通道距离≥1.2米（东京消防厅规定）。
易燃材料需提供防火处理证明。
电气安全：
所有电器需有PSE标志，接线必须由持证电工操作。
3. 展中注意事项
每日开/闭馆流程：
开馆前30分钟到岗（部分展会要求指纹打卡）。
闭馆时清空垃圾桶（分类丢弃至场馆指定区域）。
展品管理：
贵重物品建议每日带回（日本展会盗窃率低但仍有风险）。
试吃食品需标注过敏原信息（如小麦、乳制品等）。
4. 撤展流程（通常闭馆当天）
时间限制：
严格按主办方规定时段撤展（如16:00-20:00），超时罚金可达5万日元/小时。
步骤：
归还租借设备（投影仪、电视等）。
撤除所有装饰（连钉子和挂钩也需清理干净）。
填写《展位恢复确认单》由场馆工作人员签字。
物流回收：
国际展品需在海关监管下装箱（需提前预约）。
日本特色注意事项
礼仪细节：
进场时需与邻展位打招呼。
施工期间禁止大声喧哗（日本场馆对噪音投诉处理严格）。
支付方式：
场馆附加服务（如清洁、电力增容）多需现场现金支付（提前备好日元零钱）。
应急联络：
保存主办方电话，突发问题需第一时间报备。
常见问题
Q：能否提前一天进场？
A：需额外申请「早朝入場」（费用约2万日元/小时，且需主办方批准）。
Q：展品运输延误怎么办？
A：立即联系主办方物流协调员，日本本地可紧急调用配送。
按此流程执行可确保高效布展，避免因违规被场馆警告（日本主办方通常会发影响后续参展信誉）。
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