中国企业去日本参加展会需要注意哪些

日期：2025-06-13 15:14:04

中国企业赴日本参加展会需要特别注意以下事项，以确保参展顺利并取得最佳效果：

一、签证与入境

商务签证：提前申请短期商用签证（需日方邀请单位提供《招聘理由书》和《滞在预定表》）确保护照有效期超过6个月，准备完整的行程单和酒店预订单

海关规定：展品临时入境需办理ATA单证册，食品类展品需提前申请检疫（尤其含肉制品）电子设备需符合日本PSE认证标准

二、展前准备

展位设计：严格遵守展馆规定（如东京Big Sight限高5米）所有材料必须通过日本消防法认证，提前2个月提交详细的施工图纸

物流运输：选择熟悉日本海关的物流公司（推荐日通、近铁等）产品说明书必须包含日语版本，精密仪器需做好防震包装

三、展会运营

商务礼仪：见面交换名片需双手递接，仔细阅读，谈话保持适当距离（约1米）

现场注意事项：日本展位至少配备1名日语人员，准备充足的名片（日本商务人士交换频繁）保持展位整洁，每日开展前整理样品

四、财务税务

支付方式：大额交易建议使用银行汇款，信用卡支付需承担3.5%手续费，现金交易要当场开具领収書（正式收据）

税务处理：现场销售需缴纳10%消费税，赠品价值超过5000日元需申报，所有交易记录需保存5年

五、后勤与安全

住宿交通：优先选择展馆附近商务酒店（如东京湾东急）使用Suica卡乘坐公共交通，出租车费用昂贵（起步价约410日元）

注意事项：严格遵守展会时间（日本展会准时开闭馆）公共场所禁止吸烟（需到指定区域）垃圾分类严格执行（展位需准备分类垃圾桶）

六、文化禁忌

不要当众擤鼻涕：筷子不要垂直插在食物上，避免过度身体接触

特别提示

提前注册COCOA接触确认APP（如防疫要求）

准备小礼品（推荐中国茶叶、丝绸手帕）

展会最后一天提前联系撤展（日本展馆管理严格）