展览行业中，主办方参展商展览公司之间关系

日期：2025-06-16 14:11:47

在展览行业中，主办方、展览公司、搭建公司、搭建工厂是不同的角色，各自承担不同的职责。以下是它们的核心区别和相互关系：

1. 主办方（Exhibition Organizer）

角色：展览活动的发起者和组织者。

职责：策划展会主题、时间和地点（如广交会、CES等）。招商招展（邀请参展商和观众）。制定展馆规则（如展位尺寸、搭建标准）。协调场馆、安保、物流等配套服务。

盈利模式：展位租赁费、门票收入、赞助商合作。

举例：国际：汉诺威展览公司（Hannover Messe）、励展博览集团（Reed Exhibitions）。

国内：中国对外贸易中心（广交会）、上海博华展览（家具展）。

2. 展览公司（Exhibition Service Provider）

角色：为参展商提供全流程服务的中介或执行方。

职责：展台设计（效果图、3D建模）。项目管理（协调搭建、物流、现场执行）。增值服务（活动策划、媒体推广、观众邀约）。

盈利模式：计费、项目管理费、服务佣金。

与主办方的关系：可能是主办方的指定服务商，也可能是独立第三方。

国际：GES（Global Experience Specialists）。

国内：笔克展览（Pico）、欧马腾会展。

3. 搭建公司（Exhibition Stand Contractor）

角色：负责展台的现场施工和搭建。

职责：根据设计图纸进行展台组装。管理工人、设备租赁（如灯光、AV设备）。确保符合展馆安全规范（如防火、承重）。

盈利模式：人工费、材料差价、设备租赁费。

与展览公司的关系：展览公司可能外包搭建任务给搭建公司。

举例：本地搭建团队、主场搭建服务商（如展馆推荐的公司）。

4. 搭建工厂（Exhibition Stand Factory）

角色：展台结构、道具的制造方。

职责：生产展台组件（如木质结构、金属框架、亚克力标识）。提供标准化展具（如易拉宝、折叠展架）。物流运输（将制作好的展具运至展馆）。

盈利模式：材料成本+加工费。

与搭建公司的关系：搭建公司向工厂下单定制展具，工厂不直接接触客户。

举例：专业展览道具厂、本地木工/金属加工厂。行业常见合作模式

主办方指定服务商：主办方推荐展览公司或搭建公司给参展商（可能收取佣金）。

参展商自主选择：大品牌可能直接找展览公司设计，再外包给搭建公司和工厂。

一站式服务：

部分大型展览公司拥有自己的搭建团队或工厂，提供全包服务。

理解这些角色的分工，有助于参展商更高效地选择合适的服务商，并控制预算和品质。